會計檔案歸類：
會計檔案就是指企業(yè)在開展財務(wù)核算等全過程中接受或產(chǎn)生的,紀(jì)錄和體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務(wù)流程事宜的,具有儲存使用價值的文本、數(shù)據(jù)圖表等各種各樣方式的會計賬簿,包含根據(jù)電子計算機等電子產(chǎn)品產(chǎn)生、傳送和儲存的電子器件會計檔案。
需要檔案整理的會計賬簿包含：
1.會計記賬憑證,包含會計原始憑證、記帳憑證。
2.會計賬簿,包含總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及他服務(wù)性帳本。
3.財務(wù)會計報告,包含月度、一季度、半年度、本年度財務(wù)會計報告。
4.別的會計賬簿,包含存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、所得稅申報表、會計檔案轉(zhuǎn)交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案評定意見書以及他具有儲存使用價值的會計賬簿。
銷毀程序流程：
1.企業(yè)檔案保管機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊,注明擬銷毀會計檔案的名字、卷號、冊數(shù)、起始本年度、檔案編號、應(yīng)存放限期、已存放限期和銷毀時間等內(nèi)容。
2.企業(yè)負(fù)責(zé)人、檔案保管組織責(zé)任人、會計監(jiān)督機構(gòu)責(zé)任人、檔案保管組織經(jīng)辦人員、會計監(jiān)督機構(gòu)經(jīng)辦人員在會計檔案銷毀清冊上簽定建議。
3.企業(yè)檔案保管組織承擔(dān)機構(gòu)會計檔案銷毀工作中,并與會計監(jiān)督機構(gòu)相互派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人到會計檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊列出內(nèi)容開展核對核查;在會計檔案銷毀后,理應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽字或蓋公章。
4.存放滿期但未還清的債務(wù)會計記賬憑證和涉及到別的未了事宜的會計記賬憑證不可銷毀,紙版會計檔案理應(yīng)獨立抽出來立卷,存放到未了事宜完本時已經(jīng)。
獨立抽出來立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,理應(yīng)在會計檔案評定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。 | 
