為提升會(huì)計(jì)管理，特制訂本管理?xiàng)l例
公司的會(huì)計(jì)檔案包含：會(huì)計(jì)記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、查帳匯報(bào)、匯算清繳報(bào)告、財(cái)務(wù)制度及其與運(yùn)營(yíng)管理和投資人利益相關(guān)的其他重要文件，如合同書、規(guī)章、股東會(huì)計(jì)等各種各樣會(huì)計(jì)賬簿。
會(huì)計(jì)檔案的儲(chǔ)存
工程部需有專職人員承擔(dān)儲(chǔ)存會(huì)計(jì)檔案，每季度將工程部檔案整理的會(huì)計(jì)賬簿，按序立卷備案合理。
會(huì)計(jì)檔案的存放限期為保存起來(lái)和每季度儲(chǔ)存兩大類。
會(huì)計(jì)檔案保管滿期必須消毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案技術(shù)人員明確提出消毀建議，經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理核查，經(jīng)理準(zhǔn)許，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)環(huán)保部門準(zhǔn)許后實(shí)行。
由會(huì)計(jì)檔案管理方法人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，消毀時(shí)要由審計(jì)部和工程部相關(guān)工作人員相互報(bào)名參加，并在消毀單中簽字或蓋公章。
會(huì)計(jì)檔案的使用
財(cái)會(huì)人員因工作中必須查看會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必需符合規(guī)定次序立即償還原處，若想查看進(jìn)庫(kù)檔案資料，必需申請(qǐng)辦理相關(guān)使用辦理手續(xù)。
集團(tuán)公司內(nèi)各企業(yè)若因公必須查看會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必需經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部準(zhǔn)許證明材料，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理愿意，方可由檔案保管工作人員招待查看。
外企業(yè)工作人員因公必須查看會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)擁有介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理愿意后，方可由檔案保管工作人員招待查看，并由檔案保管工作人員詳盡備案查看會(huì)計(jì)檔人的所在單位、查看時(shí)間、會(huì)計(jì)檔案名字及查看原因。
會(huì)計(jì)檔案通常不可拉出戶外，如無(wú)獨(dú)特狀況，需拉出戶外拷貝時(shí)，必需經(jīng)工程部主管準(zhǔn)許，并期限償還。 | 
