涉密文件和數(shù)據(jù)管理是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題。軍事機(jī)密文件通常包括黨和軍隊(duì)的政策、法令和決議，對(duì)軍事建設(shè)的發(fā)展起著規(guī)劃和指導(dǎo)作用。必須保持警惕，防止泄漏。
在實(shí)際工作中，有些同志不按保密規(guī)定的有關(guān)要求處理保密文件，使之方便。存在嚴(yán)重的泄密隱患。稍不小心可能導(dǎo)致事故。為防止和消除問(wèn)題的發(fā)生，各級(jí)要突出“四個(gè)環(huán)節(jié)”。
一是收發(fā)
認(rèn)真辦理文件的核對(duì)、登記、編號(hào)、簽字等手續(xù)，由專人保管、登記、保管保密的文件、資料。
二是辦理
辦理保密文件、資料，應(yīng)當(dāng)控制知悉秘密的范圍。傳遞和傳遞保密文件，應(yīng)嚴(yán)格履行保密運(yùn)輸、指定專人或軍隊(duì)加密傳遞的審批登記手續(xù)。并注明復(fù)印件的數(shù)量和復(fù)印件的數(shù)量，使用后及時(shí)交給原保密載體保管人。
三是歸檔
保密文件、資料的歸檔，按照審批、登記、簽署的程序進(jìn)行。上一年的文件應(yīng)在下一年5月前移交保密部門(mén)。
四是銷毀
機(jī)密文件、資料應(yīng)當(dāng)在指定地點(diǎn)焚燒、粉碎、制漿或者國(guó)家、軍隊(duì)銷毀，并由兩人以上監(jiān)督。
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